REŠENJE ZA UPRAVLJANJE GRANTOVIMA

Rešenje za upravljanje grantovima od prijave do izveštavanja u koje veruje više od 200 nevladinih organizacija širom Evrope

Jednostavno upravljanje podacima

Automatizovani tokovi rada smanjuju administrativne troškove

Sigurna i transparentna platforma

Visok nivo bezbednosti podataka na samostalnim serverima

Automatizacija procesa i izveštavanja

Donosite odluke na osnovu podataka iz pregledne kontrolne table

Zakažite sastanak

Naš dokazani tok rada

Procena potreba

Sveobuhvatna analiza vaših zahteva za upravljanje grantovima

Konfiguracija sistema

Prilagođeno podešavanje kriterijuma i tokova rada

Timski trening

Praktična obuka za administratore i evaluatore

Kontinuirana podrška

Posvećena i pouzdana korisnička podrška

O GM SISTEMU

Catalyst Balkans je razvio platformu za upravljanje grantovima zasnovanu na CiviCRM sistemu, koju uspešno koriste neprofitne organizacije širom Balkana i Evrope. Ovaj napredni grant menadžment sistem omogućava organizacijama da digitalizuju i automatizuju sve faze grant ciklusa – od objave poziva za projekte do evaluacije realizovanih grantova.

Zahvaljujući intuitivnom interfejsu, prijave se lako organizuju i brzo obrađuju, smanjujući potrebu za obimnom papirologijom.

Catalyst Balkans je tu da vam pomogne u kreiranju sistema koji je prilagođen vašim specifičnim potrebama, čime se optimizuju poslovni procesi, a dragoceno vreme se štedi.

KREIRANJE APLIKACIONOG PROCESA

PRAĆENJE PROCESA APLICIRANJA

PARALELNA EVALUACIJA APLIKACIJA

PRAĆENJE SPROVODJENJA PROJEKTA

GLAVNE PREDNOSTI

Brzo i jednostavno pristupajte podacima

Podrška od ideje do realizacije

Jednostavno kreiranje aplikacionih formulara

Raznovrsnost pristupnih uloga

Evaluacija podnetih aplikacija

Multijezičnost

Praćenje projektnih aktivnosti i potrošnje budžeta

Jednostavno izveštavanje donatorima

Kreiranje vizuelnih rezultata

KLIJENTI

Uz pomoć i podršku Catalyst Balkans, značajno smo unapredili naš CRM sistem, te sada imamo veću dostupnost podataka i bolju analizu. Takođe su obezbedili obuku za naš tim kako bi efikasno koristili CRM sistem. Stručna podrška bila je pružena našoj organizaciji za sprovođenje različitih online događaja koristeći različite online platforme.
U oblasti digitalnih komunikacija, organizovali su stručnu konferenciju, što je dodatno poboljšalo korišćenje svih komunikacionih kanala fondacije.

Ivana Zivanovic

Rad sa Catalyst Balkans bio je izuzetno iskustvo za WWP EN. Njihova platforma za upravljanje grantovima je jednostavna za korišćenje, kako za administratore, tako i za korisnike grantova, što čini ceo proces lakšim i efikasnijim. Adaptabilnost platforme prema našim promenljivim potrebama i preferencijama osigurava da ona raste zajedno sa našim programom grantova kako otvaramo nove pozive. Tim Catalyst Balkans je izuzetno responzivan, uvek dostupan i brz u realizaciji naših ideja u rekordnom vremenu. Toplo preporučujemo Catalyst Balkans svakoj organizaciji koja traži fleksibilnog, pouzdanog i podržavajućeg partnera u upravljanju grantovima.

Ola Hammadi

Rad sa Catalyst Balkans sistemom za upravljanje grantovima transformisao je način na koji naša organizacija upravlja grantovima. Platforma je automatizovala veliki deo našeg procesa dodeljivanja grantova, značajno smanjujući vreme provedeno na administrativnim zadacima. Od praćenja prijava, preko evaluacije do generisanja izveštaja, sve je sada automatizovano, što nam omogućava da posvetimo više vremena i energije izgradnji odnosa sa korisnicima naših grantova.

Cristina VĂILEANU

Platforma za upravljanje grantovima pokazuje vrlo solidnu funkcionalnost i nudi niz korisnih opcija koje mogu pojednostaviti procese upravljanja grantovima, kao što su faze prijave, izveštavanja i praćenja. Kao čvrsti vernik u kontinuirano unapređenje, platforma za upravljanje grantovima omogućava dalja poboljšanja u određenim područjima, kao što su intuitivnost korisničkog interfejsa i napredne opcije izveštavanja/visualizacije. S druge strane, platforma svakako pruža pouzdanu osnovu i temelj za efikasno upravljanje grantovima.

Marko Rakić

FAQ

Da. Sistem je veoma fleksibilan i omogućava prilagođavanje specifičnim potrebama svake organizacije. Naš tim ima bogato iskustvo u mapiranju i implementaciji GM sistema, tako da će vam biti pomoć i podrška tokom celog procesa.

Komercijalni GM sistemi su veoma skupi i njihove cene se kreću u više desetina hiljada evra u zavisnosti od složenosti i potreba organizacije. Naš sistem je prilagođen potrebama neprofitnih organizacija, samim tim je i cena pristupačnija. Konkretna cena zavisi od potreba organizacije kao plana angažovanja. Predlažemo da zakažete sastanak sa našim timom koji će vam poslati ponudu prilagođenu vašim potrebama.

Podaci su potpuno sigurni. Nalaze se samostalnom serveru čiji je vlasnik organizacija. Organizacija može da koristi svoje servere i hosting provajdere sve dok ispunjavaju tehničke uslove za instalaciju sistema grant menadžera.

Apsolutno! Naš cilj da osamostalimo zaposlene da samostalno koriste sistem jednom kada ga zajednički postavimo i stavimo u upotrebu. Predviđen je plan obuka i korišćenja koji će omogućiti zaposlenima da samostalno kreiraju formulare, podešavaju otvaranje grantova, evaluiraju aplikacije, dodeljuju mentorima organizacije sa kojima treba da sarađuju i slično.

Savladavanje sistema zavisi od posvećenosti zaposlenih, ali i složenosti sistema koji se implementira. Naš tim predvideo je paket treninga koji predviđa online ili uživo treninge sa praktičnim vežbama. Potpuno samostalan rad je moguće ostvariti u proseku za 6 meseci u zavisnosti od posvećenosti i truda zaposlenih.

Za instalaciju sistema je potrebno nedelju dana, ali za podešavanje svih funkcionalnosti potreban je jasan plan i dogovor sa klijentom. Iz našeg iskustva ovaj proces najčešće traje oko 6 meseci. Ovaj period uključuje postavljanje sistema, ali i obuke i osposobljavanje zaposlenih za samostalan rad na platformi.

Trenutno radimo na postavljanju demo instance, ali predlažemo da zakažete sastanak bez bilo kakvih obaveza da vas sprovedemo kroz jednu od postojećih grant platformi da biste mogli lakše da steknete sliku o funkcionalnostima i opcijama koje različite GM platforme nude.

GM sistem može da uštedi organizaciji novac za najmanje jednu godišnju platu ako se postavi kako treba, a zaposleni se adekvatno pripreme za samostalni rad.